Spectrum jako schemat metadanych

SPECTRUM to standard zarządzania zbiorami zawierający 21 procedur (w tym 8 podstawowych) gwarantujących możliwość pełnego odpowiadania za obiekty powierzone muzeum w każdej sytuacji – od ich pojawienia się w muzeum (a nawet wcześniej) po ich ewentualne zbycie. Poza procedurami, standard zawiera również zestawienie jednostek informacji, jakie mogą być użyte zarówno do opisu obiektów, jak i przy zarządzaniu nimi.

Jednostki SPECTRUM podzielone są na grupy – część z nich służy do opisu muzealiów (należy do nich np. grupa informacji o stanie zachowania obiektu, grupa informacji opisujących obiekt), a część do opisu procedur (np. grupa informacji o przemieszczeniu, grupa informacji o wyjściu obiektu). Istnieją również grupy o bardziej uniwersalnym charakterze, które mogą być używane w wielu miejscach – np. Informacje o dacie, o osobie lub o historii zmian w rekordzie.

Co istotne – SPECTRUM jest standardem otwartym, co oznacza, że jeśli nie ma w nim potrzebnej, specyficznej jednostki informacji – można ją dodać. Nie wszystkie jednostki informacji muszą być używane, aby muzeum mogło uznać, że działa zgodnie ze SPECTRUM – konieczne jest jedynie zachowanie minimum pozwalającego na spełnienie podstawowych, obowiązkowych elementów standardu.

Każda jednostka informacji w schemacie SPECTRUM jest szczegółowo opisana. Podana jest definicja, podstawowe wskazówki na temat sposobu zapisu, przykłady informacji, które mogą być zapisywane z jej użyciem, informacje o tym jak jednostka może łączyć się z innymi i jak często może być zapisywana oraz grupa, do której dana jednostka informacji należy.

Na co dzień większość pracowników muzeów nie musi skupiać się na analizie jednostek informacji – są one „zaszyte” w systemie dokumentacji zbiorów (czy to cyfrowym czy tradycyjnym), jednak jeśli muzeum decyduje się na wdrożenie standardu, osoba odpowiedzialna za zarządzanie informacjami  zbiorach (zazwyczaj inwentaryzator) musi szczegółowo przeanalizować zakres zapisywanych w instytucji informacji i zestawić je z jednostkami informacji SPECTRUM, aby mieć pewność że standard zostanie prawidłowo wdrożony – nazywa się to mapowaniem informacji.

Strona korzysta z plików cookie w celu realizacji usług.
Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do cookie w Twojej przeglądarce lub konfiguracji usługi.